业务痛点

  • 人工记账效率低
    耗费大量人力统计,手工记录台账,无科学严谨的核实流程,数据准确性差。
  • 纸质单据难保存
    纸质单据不易长期保存,缺少数据留痕,查询效率低,难以满足审计要求。
  • 费用数据难统计
    车务费用支出报销无依据、无查证,易出现坏账、烂账。

解决方案

告别纸质化,车务信息自动归档
管理员可对车辆的加油、年检、保险、维保等情况进行在线登记,支持一键导入,提前收到车务信息等到期提醒,保障企业用车安全。
自动提取票据信息,一键生成费用明细
加油、充电、洗车、过路过桥等费用票据,采用OCR技术自动识别票据中的关键信息,并录入系统,可有效解决票据信息人工录入效率低、准确率低的问题,大幅度提升工作效率。
费用成本报表,灵活拆分统计
维修保养费、保险费、加油费,以及司机出车的高速费、停车费、住宿费等所有车辆日常运营费用,管理员可通过成本报表,实时查看各项费用统计情况,节约人工核对时间与成本。

方案价值

  • 大幅提高办公效率
    全量信息实时归档、一键查询
  • 精确管控成本
    全流程透明化管理
  • 财务审核更高效
    费用报表实时核算
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